politique de confidentialité

Inizio Group Limited et chacune de ses filiales
(ensemble, « Inizio » ou le « Groupe Inizio »)

BIENVENUE SUR L’AVIS DE CONFIDENTIALITÉ D’INIZIO.

Responsable du traitement des données

L’activité d’Inizio est structurée en cinq divisions principales :

• Conseil (qui comprend des agences telles que Putnam, STEM, Vynamic, Research Partnership) ;
• Médical (qui comprend des agences telles qu’Ashfield, Apothecom, Nucleus Global, MEDiSTRAVA) ;
• Marketing et communications (« MarComms ») (représenté par Evoke) ;
• Engage (qui comprend des agences telles que XD, Propensity4, Nuvera) ; et
• Biotechnologie

Cette politique de confidentialité est émise au nom du groupe Inizio. Par conséquent, lorsque nous mentionnons « Inizio », « nous », « notre » ou « nos » dans cette politique de confidentialité, nous faisons référence à la société concernée du groupe Inizio responsable du traitement de vos données.

Sous-traitant des données

Inizio effectue également des traitements de données pour le compte de ses clients, qui en sont généralement les responsables du traitement. Lorsqu’Inizio agit en tant que sous-traitant, nous ne pouvons traiter les données personnelles que conformément aux instructions documentées du responsable du traitement, telles que définies dans un accord de traitement des données ou un accord contractuel.

Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. Par « vos données personnelles », nous entendons toute information vous concernant que vous ou des tiers nous fournissez. Cette déclaration de confidentialité vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles et vous informe de vos droits en matière de confidentialité et de la protection que la loi vous offre.

Nous révisons régulièrement notre déclaration de confidentialité. Elle entre en vigueur à compter de juin 2024.

Sections de l’avis de confidentialité

1. INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES
2. COORDONNÉES
3. LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET
4. COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES
5. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
6. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX
8. SÉCURITÉ DES DONNÉES
9. CONSERVATION DES DONNÉES
10. VOS DROITS LÉGAUX

1. INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES

Objet de la présente déclaration de confidentialité

Cet avis de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons et traitons toutes les informations personnelles relatives aux personnes reçues par Inizio, y compris, mais sans s’y limiter, les informations personnelles des employés, des candidats à un emploi, des fournisseurs, des sous-traitants, des indépendants, des consultants, des clients, des contacts commerciaux et des professionnels de la santé.

Ce site Web et cet avis de confidentialité ne sont pas destinés aux enfants.

Il est important que vous lisiez la présente déclaration de confidentialité conjointement avec toute autre déclaration de confidentialité ou déclaration de traitement équitable que nous pourrions vous communiquer lors de la collecte ou du traitement de vos données personnelles, afin de comprendre pleinement comment et pourquoi nous les utilisons. La présente déclaration de confidentialité complète les autres déclarations et n’a pas vocation à les remplacer.

Nous avons désigné un délégué à la protection des données (« DPD ») chargé de gérer les questions relatives à la présente déclaration de confidentialité. Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits, veuillez contacter le DPD aux coordonnées ci-dessous.

2. COORDONNÉES

Nos coordonnées complètes sont :

Nom commercial :                 Inizio

Entité juridique : Inizio Group Limited

Nom ou titre du DPO : Délégué à la protection des données du groupe

Adresse e-mail :                 privacy@Inizio.com

Adresse postale : 8e ^étage , Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, Londres, WC2A 1AN

Numéro de téléphone : +44 (0) 20 3861 3999

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données de votre pays de résidence. Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne saisissiez l’autorité de contrôle ; veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Votre devoir de nous informer des changements

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer de tout changement de vos données personnelles au cours de votre relation avec nous.

Liens tiers

Ce site web peut contenir des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications tiers. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données personnelles vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

3. LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS À VOTRE SUJET

Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information concernant une personne et permettant de l’identifier. Elles ne comprennent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

• Les données d’identité  comprennent le prénom, le nom ou des identifiants similaires, l’état matrimonial, la date de naissance, le sexe et les détails relatifs au recrutement et à l’emploi ;
• Les données de contact  comprennent les adresses, les adresses e-mail et les numéros de téléphone ;
• Les données financières comprennent les coordonnées bancaires, les informations sur les salaires et les avantages sociaux ;
• Les données techniques  comprennent l’adresse IP (protocole Internet), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et l’emplacement, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme, ainsi que d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web ;
• Les données de profil  incluent votre poste actuel, vos intérêts, vos préférences, les données de votre candidature, vos commentaires et vos réponses aux sondages ;
• Les données d’utilisation  comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web et nos services ; et
• Les données de marketing et de communication  incluent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de nos tiers, ainsi que vos préférences de communication.

Nous collectons, utilisons et partageons également  des Données agrégées,  telles que des données statistiques ou démographiques, à toutes fins. Ces Données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles, mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens juridique du terme, car elles  ne  révèlent ni directement ni indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos Données d’Utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site web. Cependant, si nous combinons ou connectons des Données agrégées à vos données personnelles afin de vous identifier directement ou indirectement, nous traitons ces données combinées comme des données personnelles et les utilisons conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Nous pouvons collecter, utiliser et/ou partager des catégories particulières de données personnelles (ou données personnelles sensibles) vous concernant (pouvant inclure des informations sur votre santé, vos données génétiques et biométriques, des détails sur votre origine ethnique, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques et/ou votre appartenance syndicale). Nous obtiendrons votre consentement explicite lorsque des catégories particulières de données personnelles seront collectées, utilisées ou partagées.

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Si la loi ou un contrat nous oblige à collecter des données personnelles et que vous ne les fournissez pas lorsque vous nous les demandez, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous tentons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, nous pourrions être amenés à annuler un produit ou un service que vous avez souscrit, mais nous vous en informerons immédiatement.

4. COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données personnelles vous concernant, notamment via :

• Interactions directes.  Vous pouvez nous communiquer vos données d’identité, de contact, de profil et de marketing et de communication en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autre. Cela inclut les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous :
  • Abonnez-vous à notre service ou à nos publications ;
  • Demander que du marketing vous soit envoyé ;
  • Participer à des études de marché ;
  • Postuler à un emploi ;
  • Participer à un concours, une promotion ou un sondage ; ou
  • Donnez-nous votre avis.
• Technologies ou interactions automatisées.   Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter des données techniques et/ou d’utilisation concernant votre équipement, vos actions et habitudes de navigation via des « Cookies » ou d’autres technologies telles que les fichiers journaux, les pixels invisibles/balises web, les fonctionnalités des réseaux sociaux et les analyses ( collectivement appelées « Technologies »). Pour gérer les cookies, vous pouvez sélectionner « Paramètres des cookies » lorsque vous accédez à notre/nos site(s) web et choisir vos options de cookies dans nos bannières. Si vous souhaitez désactiver les autres technologies que nous utilisons sur nos sites web, vous pouvez les bloquer, les supprimer ou les désactiver selon les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil.
• Tiers ou sources publiques. Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de la part de divers tiers et sources publiques, comme Google Analytics, qui peut être basé hors de l’EEE.

5. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous les utiliserons dans les circonstances suivantes :

• Pour gérer notre relation avec vous ;
• Traiter votre demande d’informations sur notre/nos société(s) ou notre Groupe et, si vous acceptez, vous envoyer par courrier électronique des informations sur d’autres services qui, selon nous, pourraient vous intéresser ;
• Si vous faites une demande d’emploi, nous transmettrons vos coordonnées à d’autres sociétés concernées au sein du Groupe ;
• Si vous faites une demande de renseignements sur nos services, nous transmettrons vos coordonnées à la ou aux sociétés concernées au sein du Groupe afin de garantir que votre demande soit traitée de manière adéquate ;
• Traiter vos données personnelles à des fins de recherche comme indiqué dans le processus de consentement par lequel vous nous les avez fournies ;
• Permettre la délivrance de certificats et la réalisation d’analyses de e-learning ;
• Vous envoyer des e-mails concernant des biens et services similaires à ceux que vous avez achetés chez nous et qui pourraient vous intéresser ; et
• Conclure et exécuter un contrat avec vous ou effectuer toute démarche que vous nous demandez avant de conclure ce contrat. Si vous ne fournissez pas les informations requises pour conclure un contrat avec vous, nous ne pourrons pas le conclure ni vous fournir les services dont vous avez besoin.

Nous nous appuierons sur un ou plusieurs des fondements juridiques suivants (selon le cas) pour traiter vos données personnelles :

• Pour conclure et exécuter un contrat avec vous ou pour effectuer toute étape que vous nous demandez avant de conclure un contrat ;
• Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes dans la fourniture et la commercialisation de nos produits et services ;
• Votre consentement spécifique à l’utilisation de vos informations, que vous pouvez retirer à tout moment ;
• Pour respecter nos obligations légales et établir, exercer ou défendre nos droits légaux ; et
• Ces autres fins que vous avez convenues avec nous.

Marketing

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité.

Nous pouvons utiliser vos données d’identité, de contact, techniques, d’utilisation et de profil pour déterminer vos besoins, vos envies ou vos centres d’intérêt. C’est ainsi que nous déterminons quels autres services pourraient vous intéresser (c’est ce que nous appelons le marketing). Le marketing initial auprès de contacts professionnels, tels que les professionnels de santé, repose généralement sur un intérêt légitime.

Vous pouvez également recevoir des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou si vous nous avez fourni vos coordonnées lorsque vous avez participé à un concours ou vous êtes inscrit à un service ou à une promotion et, dans chaque cas, vous avez donné votre consentement pour recevoir des communications marketing.

Marketing tiers

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe Inizio qui les utiliserait ensuite à des fins de marketing.

Désinscription

Vous pouvez nous demander de cesser de vous envoyer des messages marketing en vous désabonnant à tout moment.

Changement de finalité

Nous utiliserons vos données personnelles uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison compatible avec la finalité initiale. Pour obtenir des explications sur la compatibilité du traitement pour cette nouvelle finalité avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

6. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Inizio est un groupe international et nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec d’autres membres du Groupe. La nature de nos activités, opérations et services nous oblige à transférer ponctuellement vos informations à nos bureaux associés et/ou aux sociétés de notre groupe. Nous pouvons transférer les informations que nous collectons à votre sujet vers des pays autres que votre pays d’origine ou le pays dans lequel elles ont été initialement collectées. Vos informations personnelles peuvent être accessibles à nos autres entités internationales. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que vos informations sont protégées et traitées conformément aux exigences légales et comme décrit dans la présente Politique de confidentialité.

Nous pouvons également partager vos informations avec des tiers sélectionnés, notamment :

• Partenaires commerciaux, clients, fournisseurs et sous-traitants pour l’exécution de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous ;
• Dans le cas où nous vendrions ou achèterions une entreprise ou des actifs, auquel cas nous pourrions divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ; et
• Si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter une obligation légale, de faire respecter un contrat ou un accord entre nous ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’Inizio, de notre personnel, de nos clients ou d’autres personnes. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de les traiter à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles vers une autre juridiction, nous prendrons les mesures appropriées pour les protéger, notamment les suivantes :

• Conclure un accord avec un tiers qui comprend des clauses offrant une protection adéquate à vos informations et qui n’offriront pas une protection inférieure à celle prévue par celles déterminées par la Commission européenne, dont un modèle est disponible à l’adresse suivante :https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_en; ou
• Autrement, il faut garantir que les informations ne seront transférées qu’à des tiers situés dans des juridictions offrant au moins la même protection des données personnelles que la juridiction d’origine. Par exemple, si les données personnelles proviennent de l’EEE ou du Royaume-Uni et sont transférées vers un pays tiers considéré comme offrant une protection adéquate par la Commission européenne ou l’ICO britannique pour le traitement de vos données personnelles.

8. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher toute perte accidentelle, utilisation ou consultation non autorisée de vos données personnelles, ainsi que toute modification ou divulgation. De plus, nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui en ont besoin pour des raisons professionnelles. Ils traiteront vos données personnelles uniquement selon nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données personnelles et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, d’une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

9. CONSERVATION DES DONNÉES

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable, fiscale, de déclaration ou selon votre consentement.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis.

10. VOS DROITS LÉGAUX

Dans certaines circonstances, vous disposez de droits en vertu des lois sur la protection des données concernant vos données personnelles, notamment les suivants :

• Demandez l’accès à vos informations en soumettant une demande au DPO d’Inizio ;
• Mettre à jour ou modifier vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes ;
• Vous opposer à certaines utilisations de vos données personnelles, y compris le marketing direct et le traitement fondé sur des intérêts légitimes et le traitement à des fins de recherche scientifique ou historique et de statistiques pour des motifs liés à votre situation particulière ;
• Demander la suppression de vos informations ou restreindre leur utilisation dans certaines circonstances (par exemple, sous réserve d’exceptions légales applicables, vous pouvez demander que nous effacions vos informations lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées) ;
• De retirer tout consentement que vous avez fourni concernant notre utilisation de vos informations ;
• Pour demander une copie des informations que vous nous avez fournies, afin de les utiliser à vos propres fins (souvent appelé votre droit à la portabilité des données) ; et
• Pour déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente dans votre juridiction.

Si vous vous êtes abonné à nous ou avez accepté d’être sur une liste de contacts pour recevoir des informations de notre part, vous pouvez demander à être retiré à tout moment en utilisant le lien de désabonnement inclus dans toute communication électronique, ou en envoyant un e-mail à  privacy@inizio.com .

Si vous avez des questions sur ces droits ou si vous souhaitez exercer l’un d’entre eux, veuillez nous contacter en soumettant une demande à  privacy@inizio.com .

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ni pour exercer vos autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Dans ces circonstances, nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande.

Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part

Nous pourrions être amenés à vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données personnelles (ou d’exercice de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que vos données personnelles ne soient pas divulguées à des personnes non autorisées à les recevoir. Nous pourrions également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver que ce délai soit supérieur à un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous en avez formulé plusieurs. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons informé.